Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d)

Ihr Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater:innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern sollen auch inhaltlich zuarbeiten und in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen". Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben.

Diese Dinge packen Sie an:

• Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten
• inhaltliche Recherchen für Projekte
• Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
• regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
• Termine koordinieren
• Ansprechpartner/in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
• Überwachung der Projektverläufe
• Reisemanagement
• Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
• Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting

Damit punkten Sie:

• Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent/in, (Junior) Projektmanager/in 
• möglichst abgeschlossenes Studium
• gutes Selbstmanagement
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Rechtschreibung
• analytische Denkweise
• Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
• ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

• sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
• 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei
• Möglichkeit, regelmäßig im Home Office zu arbeiten
• sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• moderne Einzelbüros 
• täglich kostenfreie Getränke und Obst

Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter: Christian Kersten Consultant

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