Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Arbeitgeber kann sich sehen lassen:

Unser Mandant ist maßgeblich mit der Entwicklung und Umsetzung bedeutender, zukunftsorientierter Stadtentwicklungs- und Wirtschaftsprojekte in Berlin beauftragt. Er organisiert und betreut unter anderem Projekte zur Schaffung nachhaltiger Wohnräume und Industrieparks sowie Forschungszentren für den Bereich der städtischen Innovationsforschung. Sie unterstützen mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten das 2-köpfige Assistenz Team der Stabsstelle Officemanagament & HR.

Diese Dinge packen Sie an:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und inhaltlich anspruchsvoller Korrespondenz
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben

Damit punkten Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• gute Englischkenntnisse
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie einen ausgeprägten Sinn für die Arbeit im Team
• flexibles und motiviertes Organisationstalent

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

• Mitwirken bei bedeutenden Stadtentwicklungsprojekten
• eine Branche, die auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien setzt
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschussung eines BVG Firmentickets

Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter: Kristin Friedrichsen Consultant

Bewerbungsformular