ID: 4763 — Ansprechpartner:in: Carola Hoffmann
Office Assistant für Medien-Startup (m/w/d)
Ihr Arbeitgeber kann sich sehen lassen:
Unsere Mandantin ist eine politische und kulturelle Audio- und TV-Produzentin, welche es sich zur Aufgabe gemacht hat den aktuellen und vergangenen Zeitgeist einzufangen. Mit medialen Größen wie ARD, ZDF, NDR und RBB arbeitet sie an Projekten wie beispielsweise Podcasts und Kulturdokumentationen. Im Rahmen einer unbefristeten Personalvermittlung suchen wir Sie als Office Assistant (m/w/d) für unsere Mandantin, eine aufstrebende Audio und TV Produzentin im Herzen Berlins.
Diese Dinge packen Sie an:
- Begleitung, Organisation und Koordination eines Büroumzuges in 2023
- Aufbau, Organisation und Begleitung einer Büro-Infrastruktur
- Disposition von Studio, Aufnahmen und Drehs (Buchung des Studio-Raumes, Teilnehmer-Planung, Zeitplanerstellung etc.)
- Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von Terminen für die Geschäftsführer
- Abwicklung allgemeiner administrativer Büro- und Projekttätigkeiten
- Posteingang, -bearbeitung, -ausgang
- allgemeine Korrespondenz
- Ansprechpartner für Kollegen, Projektpartner, Produzenten, Medienanstalten, Protagonisten, Dienstleister, Lieferanten
- Controlling von Projekten und Schreiben von Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung und Ansprechpartner für das Steuerbüro
- Personalmanagement inklusive Überweisung der Gehälter
Damit punkten Sie:
- fundierte Berufserfahrung als Assistenz
- strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- hands-on Persönlichkeit
- Einfühlungsvermögen und Aufmerksamkeit
Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:
- eine dynamische und familiäre Arbeitsumgebung
- hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum
- ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- flexible Arbeitszeit in der Zeit zwischen 9.00 und 18.00 Uhr
- Notebook und Handy
- ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice ist möglich (am Anfang Präsenz erwünscht)
